Для чего нужны выставки и какими они бывают

Зачем нужны выставки?

Большинство участников выставок признается, что в первый раз они сделали это скорее из самоутверждения, чем по необходимости или здравому расчету. Тем более, что выставка — весьма дорогое удовольствие, даже и для фирм, прочно стоящих на ногах.

А что взамен?

Когда вас стало обуревать желание во что бы то ни стало показать себя и свою продукцию на какой-нибудь выставке, затратив на это сумму, которая часто бывает сопоставима с ценой небольшого станка так нужного производству, — попробуйте сначала продумать, что вы получите взамен?

Многие умудренные опытом работы в океане рынка западные руководители рассматривают участие своей фирмы в выставках как один из важнейших элементов маркетинга. При этом решается сразу несколько задач:

Выставка позволяет оценить, какой у вас покупатель, что нужно выпускать, по какой цене, кто может оказать помощь в продаже, и что творится в стане конкурентов. Но весьма важно при этом, являетесь ли вы изготовителем продукции, или только ее продавцом. Соответственно корректируются стратегия и тактика участия в выставке.

Если вы производитель?

Сегодня для наших изготовителей первоочередная задача, — заявить о том, что они еще существуют и готовы к борьбе! Любая специализированная выставка является идеальным местом для этого. Устроители все же больше любят иностранных участников: с них можно взять дороже за метр площади, да и размеры их стендов всегда больше, чем у наших, экономящих везде и на всем.

Когда подходишь к стенду отечественного экспонента, то чаще всего увиденное не радует глаз. Бывает и так, что на стенде просто никого нет, и заждавшийся посетитель с досадой идет дальше.

Иногда предприятие все же тратится на престижный угловой стенд, открытый с двух сторон, имеющий достаточную площадь. Представленное на нем оборудование издалека впечатляет, — казалось бы, все в порядке! Но ни на один вопрос, заданный персоналу, невозможно получить ответ. Часто оказывается, что проспекты закончились в первый же час работы выставки, цену в прайс-листе нужно будет поправить, а более подробную информацию пообещают прислать, забыв спросить, как вас зовут и какой у вас номер факса. Но главное все же — объекты демонстрации, то есть собственно оборудование.

Бич наших станкостроителей — дизайн и качество окраски станков. Часто на станках, еще не бывших в эксплуатации, уже местами облезла краска, и вы можете видеть, что она была нанесена на голый металл без грунта. Большинство отечественных станков на выставках не демонстрируют в работе — дорого. Но рядом может лежать якобы изготовленный на этом станке образец. Часто это будет явный брак, взятый из отходов, и у заметившего это клиента сразу пропадает желание что-либо покупать.

Достойной продукции — достойный показ

Вот несколько советов для тех, кто действительно хочет получить ощутимый результат от выставки: никогда не экономьте на площади и расположении стенда. Уговорить клиента купить станок непросто и требует времени. Предусмотрите удобную переговорную, где вам не мешали бы его убеждать.

Уделите особое внимание определению номенклатуры продукции, которую вы будете показывать на стенде. Лучше всего, если это оборудование будет продано заранее. Так работают все инофирмы. Дайте информацию обо всей вашей продукции. Подготовьте отдельные коммерческие предложения на каждый выпускаемый вами станок с описанием его возможной комплектации, ценой отдельных узлов, сроками поставки и условиями оплаты. Сводных прайс-листов сегодня явно недостаточно: инофирмы приучили клиента к европейским и мировым правилам подачи товара. Не жалейте денег на хорошие проспекты — это имидж предприятия. Найдите профессиональную типографию. Уделите особое внимание оформлению стенда. Это должен делать профессионал-дизайнер, а не инженер вашего техотдела. Ваш стенд должен выглядеть так же, как и у стоящей рядом инофирмы. Материалы для этого сейчас есть, и стоит это относительно недорого.

Серьезнейший вопрос — внешний вид оборудования на стенде. Превзойдите себя, и хотя бы раз окрасьте станок так, как этого требуют ТУ! Подумайте, что можно сделать, чтобы комплектующие, расположенные снаружи станка не оскорбляли чувства потребителя. Быть может уже после этих несложных действий станок станет выглядеть по-другому? Хотя, все же лучше пригласить дизайнера-профессионала.

Не менее важно — достаточное количество раздаточного материала: каталоги, буклеты, прайсы и т.д. Если Вы запланировали также проведение семинара на выставке, подготовьте достаточное количество методичек, учебных материалов и т.п., тем более, что сегодня печать на дупликаторе позволяет получить все необходимое в короткие сроки и по низкой цене.

Персонал стенда должен быть специально подготовлен и проинструктирован. Стендисты должны работать от момента открытия, до окончания выставки, а не приезжать на экскурсию! Визитные карточки обязательны для каждого работника, — ведь это тоже часть рекламы. Персонал должен быть профессионально подготовлен и отвечать на любые вопросы, касающиеся продукции предприятия. Необходимо знать преимущества своего оборудования, по сравнению с продукцией конкурентов. Если преимуществ нет, — их придется придумать! И каждый разговор с посетителем должен быть записан на отдельном листе с приложением его визитной карточки. Инофирмы заранее готовят для этого формализованные бланки, оснащенные даже участком с двухсторонним скотчем для наклеивания визитной карточки посетителя. Все записи по окончании выставки анализируются, и по результатам анализа составляется доклад о структуре спроса. Сотрудник для подготовки такого доклада должен быть определен еще до выставки.

Никогда не следует экономить на сувенирах. Достаточно дешевые сувениры с вашей символикой можно заказать у специализированных российских фирм. Пусть у вас на стенде все будет так, как это бывает у инофирм. Тренируйтесь. Ведь, недалек тот час, когда вы будете показывать свое оборудование на европейских выставках.

В искусстве продажи нет мелочей!

Если что-то упущено при организации участия в выставке, затраченные деньги будут потеряны. Неоправданная экономия вредит. Инофирмы затрачивают гигантские средства на рекламу, к которой относится и выставочная деятельность. Если у вас нет средств на участие в выставке по полной программе, лучше не участвуйте. Предложите продажу своего оборудования станкоторговым фирмам. Покупателей, которые не могут позволить себе более дорогое импортное оборудование и станут покупать ваше, достаточно. При этом следует внимательно отнестись к формированию цены: многие наши изготовители предлагают партнерам по сбыту свою заводскую цену, рассчитывая, что те добавят к ней свой заработок. Но наш осторожный и небогатый покупатель не любит «посредников». В результате, покупка будет совершена напрямую, а оставшийся без заработка продавец, уговоривший покупателя на сделку, выйдет из альянса. На западе отношения между изготовителем и продавцом его продукции регулируются достаточно строгими правилами, которые позволяют без ущерба для конечного потребителя иметь свой законный заработок всем участникам цепи. Формирование собственной сети сбыта изготовителем продукции требует особой заботы и уважительного отношения к партнеру.

Продавцу оборудования выставка нужна для конкретной работы с потенциальными покупателями, а задача изготовителя — упрочить на ней свое имя, правильно определить перспективы развития продукции и расширить сеть сбыта. Решение, принимать или не принимать участие в той, или иной выставке — за вами. Но те, кто их игнорирует рискует потерять своего покупателя.

Как проходят выставки

Многие задаются вопросом:»Как проходят современные выставки? Какие особенности в проведение мероприятий существуют?»

Сейчас экспозиции имеют самое большое значение в комплексе корпоративных и маркетинговых мероприятий. Так, выставочные кампании привлекают в фирму самый большой наплыв клиентской аудитории по причине того, что представляют собой места для собрания производителей и покупателей.

Особенности выставок и цели участия в подобных мероприятиях

Предприятие, которое принимает участие в экспозиции, обычно презентует свои новые изделия, то есть пытается привлечь внимание клиента. По своей сути, выставка — это начальный этап любой компании, с целью её дальнейшей раскрутки и роста на коммерческой площадке. Ключевая задача предприятия-экспонента — это заинтересовать своими товарами или услугами потенциального покупателя.

Яркая программа выставочных кампаний, которая привлекает внимание посетителей и СМИ, является базовым маркетинговым фактором, который способствует определению места выставки среди других общественных корпоративных коммуникаций. Во время проведения выставки на ее участке и вокруг нее за короткий срок максимально концентрируется внимание потенциальных клиентов и партнеров. Однако при этом организация экспозиции требует большого труда и существенных финансовых вложений.

Читать еще:  Дрессировка белой швейцарской овчарки

Выставочная деятельность любого предприятия — это обмен знаниями, навыками, опытом, и формирование партнерских контактов, презентация последних достижений и продукции.

Все выставки оказывают значительное влияние на количество сбыта предприятий-экспонентов, независимо от того, в какой отраслевой сфере они работают. Благодаря экспозициям подписываются договора и контракты, появляются новые партнеры и заводятся полезные контакты, потому что основной задачей выставочного мероприятия все же является общение.

Планируя стать экспонентом такой кампании, нужно поставить цели, определить целевую публику и выбрать предназначение полученных результатов. Принимать участие в выставке необходимо для демонстрации новой продукции, поиска выгодных партнеров, выбора надежных поставщиков, модернизации процесса продаж или производственной схемы.

Нужно начинать организацию экспозиционного мероприятия не менее чем за полгода до планируемой даты проведения. Нужно продумать все подробно и правильно распределить средства, спланировать расходы. Цели, которые ставят перед собой экспоненты, могут быть разными. Для новых компаний — это продвижение продукции, обретение новых партнеров, улучшение имиджа. Для стабильных предприятий, которые уже давно функционируют на рынке — это возможность в очередной раз доказать качество своих товаров и услуг, а также конкурентоспособность. А если фирма является лидером рынка, то не провести выставку ей непростительно, ведь экспозиция является одним из ресурсов поддержания бренда.

Проблемным может стать и определение помещения для экспозиции. В первую очередь нужно сформировать список гостей, для этого нужно проанализировать подобные выставки, которые проходили раньше, сколько они собирали участников, где проводили свои проекты.

Выставочная кампания должна являть собой яркое, незабываемое событие, дизайн которого должен быть подробно продуман. Во время организации мероприятия реализуется рассылка различных объявлений и пресс-релизов о предстоящей кампании. Нужно заняться оформлением выставочного стенда, где будут располагаться товары.

Также нужно позаботиться о том, чтобы на выставке были распространены среди участников раздаточные материалы, пресс-пакеты, плакаты. Нужно следить, происходит ли контакт с клиентами и их информирование касательно предоставляемой продукции. Экспозиция является своеобразной маркетинговой практикой, которая сосредоточена во времени и пространстве. Поэтому эффективно проведенное мероприятие даст новый толчок к продвижению бизнеса и принесет прибыль всем сотрудникам компании.

Как проходят выставки в ЦВК «Экспоцентр»

Крупной экспозиционной площадкой является ЦВК «Экспоцентр», который занимается организацией и проведением различного масштаба и специализации выставок. Так, компания реализует экспозиции как на отечественном, так и на международном уровне. Ежегодно к ней за услугами обращаются сотни экспонентов, которые хотят продвигать свою продукцию, а, следовательно, и компанию на торговой площадке. «Экспоцентр» имеет в наличии 9 павильонов и открытых площадок, которые оборудованы самыми инновационными технологиями.

В центре работают только опытные специалисты, которые уже не раз продемонстрировали свои знания и навыки в подготовке и проведении множества мероприятий. Чтобы узнать, как проходят выставки в «Экспоцентре», следует зайти на официальный веб-ресурс компании или же посетить одну из экспозиций, которые будут проводиться в комплексе.

Читайте интересную подборку статей и полезной информации.

Что такое:: виды (формы) выставок

Тематика, повод, помещение и цели организатора — все это может повлиять на вид и форму выставки. Какими же они бывают?

Какие виды выставок существуют

Выставка — это публичная демонстрация достижений в области материальной и духовной деятельности человека. Это способ представить плоды своего труда и творчества для представителей разных сфер деятельности человека.

-По цели выставки бывают торговые и просветительские

-По периодичности проведения — регулярные, нерегулярные и постоянно действующие

-По содержанию — универсальные, отраслевые, специализированные, персональные

-По статусу — самостоятельные или сопровождающие какое-то массовое мероприятие

-По составу участников — местные, региональные, межрегиональные, национальные и международные

-По степени доступности — платные и бесплатные

-По теме — художественные, декоративно-прикладного творчества, технические, торгово-промышленные, научные и образовательные

Формы выставок

1. Выставка-показ. Такая выставка необходима для того, чтобы доставить эстетическое удовольствие посетителям и просветить их.

2. Выставка-отчет. Демонстрация достижений за определенный период времени.

3. Выставка-презентация. Цель этой выставки — продемонстрировать новинки в какой-либо области.

4. Выставка-конкурс. Проводится для того, чтобы по каким-либо критериям выявить лучшие из экспонатов.

5. Выставка-ярмарка. Необходима для обеспечения условий установления новых торговых связей и/или непосредственно продажа товара.

6. Выставка-вопрос. На выставке обсуждаются интересные вопросы по определенной тематике, представлены источники, где ответы на эти вопросы можно найти.

7. Озвученная выставка. Предполагает наличие звукового и/или видео-сопровождения экспонатов (соответствующего им).

8. Выставка-тест. Во время или по итогам такой выставки проводится опрос или тестирование, ответы на которое можно обнаружить среди экспонатов или запомнить из речи экскурсовода.

9. Выставка одного экспоната. Обязательно наличие самого экспоната, а так же сопроводительной литературы, стендов, иллюстраций, которые рассказывают историю экспоната, интересные факты.

10. Выставка-диспут. Предполагает диспут и дискуссию между участниками выставки с целью обсуждения экспонатов и актуальных проблем.

11. Выставка-кроссворд. Обязательно наличие кроссворда по теме выставки, который должен быть оформлен крупным планом или быть в качестве раздаточного материала на выставке. Ответы на кроссворд можно найти на выставке. В конце возможно некое поощрение того, кто разгадал этот кроссворд за время посещения выставки.

12. Выставка-диалог. Это диалог между экскурсоводом и посетителями выставки. Человек задает вопрос (естественно, по теме выставки), а экскурсовод пытается найти ответ среди экспонатов, объяснить на имеющихся примерах.

13. Выставка-викторина. Посетители так же хотят найти ответы на вопросы. Только задают их не сами, вопросы должны быть оформлены письменно организаторами заранее. А ответы можно найти среди экспонатов выставки.

14. Выставка-рекомендация (выставка-совет). На выставке даются советы специалистов по какой-либо интересующей посетителей теме. Дополнительную информацию или же темы вопросов посетители могут получить после просмотра экспозиции.

15. Выставка-словарь. Цель выставки — объяснение новых терминов, понятий, тенденций.

16. Выставка-хобби. На выставке представлены предметы, являющиеся результатом какого-то прикладного хобби, а так же литература, в которой содержатся советы, чертежи, схемы. Возможно и наличие инструментов, при помощи которых предметы были изготовлены.

17. Живая выставка. Экспонаты — животные, рыбки, птицы. Обязательно наличие справочных материалов по живым существам, представленным на выставке.

18. Выставка-знакомство. Цель — познакомить посетителей выставки с каким-либо человеком. На выставке должны быть представлены экспонаты, иллюстрирующие историю жизни человека, его достижения.

19. Выставка-откровение. Предполагается, что присутствующая аудитория будет делиться своими сокровенными и откровенными мыслями. Экспозиция выставки должна на это подталкивать.

20. Выставка-настроение. Цель — создать экспозицию, которая будет настраивать зрителей на определенное настроение. Возможно обсуждение возникших чувств и ассоциаций.

21. Выставка одного жанра. Экспонаты — предметы, связанные с одним направлением в творчестве и искусстве, но разных авторов. Посетитель выставки может найти что-то новое, заслуживающее внимание, в уже полюбившемся направлении.

22. Выставка одного героя. На выставке должны быть собраны экспонаты, связанные с каким-либо литературным, кинематографическим или историческим персонажем.

23. Выставка-полемика. Цель — сформировать определенную точку зрения по вопросу (для каждого посетителя она может быть своей). Предполагается обсуждение, обязательно наличие дискуссионного материала, отзывов с разными точками зрения.

24. Выставка-исследование предпочтений аудитории. Экспонаты должны отображать все направления в определенной сфере. По итогам выставки и отзывов посетителей делаются соответствующие выводы.

25. Выставка-досье. Должны быть представлены фактические данные о чем-либо.

26. Выставка-экспозиция. Предполагается наличие разнообразных репродукций, макетов, исторических справок.

27. Выставка-осуждение (антивыставка). Экспонаты должны осуждать или отрицать какое-то социальное явление, подтолкнуть посетителей к мысли о том, что происходящее не правильно и заслуживает осуждения.

28. Выставки-имена. Это выставки, посвященные известным людям с одним именем (Александр, Мария). Это могут быть как исторические личности, писатели, так и современники. Такие выставки лучше делать циклом или, хотя бы, регулярно.

Читать еще:  Дрессировка курцхаара

Выше перечисленные формы — далеко не все, на что может пойти фантазия организаторов. Есть много разновидностей, которые применяются в узких областях деятельности. О чем должна сказать это статья? О том, что фантазию ограничивать не стоит: посетители оценят оригинальность.

Виды выставок. Организация и проведение выставок

Ярмарки и выставки – одни из самых популярных культурных программ во многих странах мира, которые проводятся как внутри государства, так и на международном уровне. Спрос на такие мероприятия неуклонно растет, и только в общемировом каталоге фиксируется более 3,5 тысячи выставок, которые проходят на ежегодной основе. А что уж говорить о местных ярмарках и выставках, которые носят региональный характер и зафиксированы только в местных органах власти. Подсчитать точное количество проводимых мероприятий по всему миру фактически невозможно, но совершенно точно – их огромное количество. Особой популярностью пользуются выставки и ярмарки в России и странах СНГ.

Зачем нужны ярмарки?

Главная задача такого рода мероприятий – дать возможность изготовителям с одной стороны и потребителям с другой вступить в коммерческие отношения, посредством которых регулируется спрос и предложение. Деятельность ярмарок базируется на изучение товарного рынка, на анализе потребностей потенциальных покупателей, определение оптимальной цены товара, в соответствии со спросом на него, регулирование товарооборота.

Участие в ярмарке может быть заочным, коллективный и аккредитация.

  • Заочное участие основывается на размещении рекламной продукции с выгодными предложениями, а также демонстрацию видео- и аудиозаписей в коммерческо-информационном центре ярмарки.
  • Коллективное участие подразумевает соединение фирм, которые связаны одним специализированным типом работы.
  • Аккредитация – это участие во всех мероприятиях, заключение сделок, но без права предоставления собственной продукции. Это потенциальные покупатели.

Каждый тип, в любом случае, подразумевает оплату регистрационного взноса, а потенциальные участники ярмарки должны уведомить об этом организаторов посредством заявки, которая должна быть отправлена не позднее, чем за две недели до открытия ярмарки. Стандартная продолжительность ярмарок – 4 дня, с периодичностью каждые 6 месяцев. Зачастую это лето и осень.

Что представляют собой выставки?

Миру известно огромное множество видов выставок, которые разделяются по функциям, целям, аудитории и возможностям. Возможности и функции выставки зависят от ее типологии, предназначения и ориентированности. Важную роль играет не только название, но и его тип. Для того чтобы мероприятие прошло успешно, следует изучить все нюансы организации и проведения выставок.

Типологии выставок

Разделение типажа мероприятия происходит по следующим критериям: отраслевая принадлежность выставки, территориальный охват и цель. Следует подробнее разобрать каждую из них, ведь правильное определение вида выставки играет важную роль в ее успешности.

По отраслевой принадлежности

По данному принципу выставки бывают отраслевые и межотраслевые. Первый вариант предполагает проведения мероприятия, касающегося только одной области и строго определенной специализации. Участники таких выставок – специалисты одного профиля. Межотраслевые – это мероприятия, которые задействуют множество различных и не связанных между собой областей. Такой вид выставки является самым популярным и собирает большее количество посетителей.

Территориальный охват

Данная категория имеет очень важное значение в определении целевой аудитории выставки. По данному признаку мероприятия бывают региональные, международные и национальные:

  • Региональные выставки проводятся на территории одной конкретной страны, могут задействоваться разные регионы, но в пределах одного государства.
  • Международные выставки предполагают огромное количество участников из стран, а список выставочных экспонатов стремится к бесконечности. Это могут быть и потребительская продукция, и новейшие технологии.
  • Национальные выставки обычно посвящаются определенным направлениям деятельности одной конкретной страны. Это может быть, к примеру, экономика.

Территориальная направленность зачастую и переопределяет дальнейшую типологию мероприятий. Ведь от месторасположения зависят интересы аудитории. Международные выставки обычно очень масштабны и собирают огромное количество заинтересованных людей со всего мира.

Целевая направленность

Данный критерий отражает предназначение выставки. Цели бывают следующие: поддерживающие существующий имидж и пробные мероприятия. Первый вариант направлен, в основном, на уже имеющихся клиентов или целевую аудиторию. Здесь важен фирменный стиль и то, как все это выглядит в глазах потребителя.

Пробные выставки направлены на потенциальных потребителей, для того чтобы заявить о себе. Особенной популярностью такой тип пользуется у компаний, имидж которых находится на стадии формирования. Выставка – отличная возможность закрепить и представить публике компанию или человека и его творчество.

Вторичные признаки

Перечисленные категории – это еще далеко не полный список признаков, которые влияют на типологию выставок. Существует целый ряд вторичных выставок.

  • По целевому назначению такие мероприятия могут подразделяться на выставки-продажи, проще говоря, торговые выставки, и демонстрационные, задача которых, проинформировать потенциальных покупателей.
  • По времени проведения можно выделить регулярные и одноразовые мероприятия.
  • По доступности посещения – на платной основе и безвозмездные. Например, ювелирная выставка предполагает соответствующую категорию посетителей и поэтому вход на такие мероприятия платный.

И это еще не полный перечень вторичных признаков.

Разновидности выставок по тематической принадлежности

Самая важная категория, которая определяет фактически все остальные признаки – это тематика мероприятия. Итак, по данному принципу можно выделить следующие типы: творческие, художественные, технические, рекламные, научные, промышленные, торговые, образовательные. Каждый из типов имеет свои технологии проведения и общения с аудиторией. Например, книжная выставка — отличная возможность молодым авторам познакомиться со своими читателями.

Формы проведения выставок

Когда все вышеперечисленные категории установлены, остается только выбрать форму проведения мероприятия. Зачастую ограничения только в головах организаторов и все зависит от их фантазии, потому что насчитывается таких форм огромное количество. Самыми популярными видами проведения выставок являются следующие: показ, отчет, демонстрация, викторина, интерактивная и живая выставка, а также многое-многое другое.

Правильное соотношение тематики и формы проведения – залог успеха хорошей выставки. Организация таких мероприятий помогает ее посетителям получить всю нужную информацию о товаре или услуге фактически из первых уст.

В последнее время большой популярностью пользуется интерактивная форма проведения подобных мероприятий, так как это возможность для посетителей получить ответы на все интересующие вопросы, заявить о своих предложениях и проконсультироваться со специалистами. Большую популярность набирает такой вид, как выставка-продажа.

Какие выставки самые популярные?

Несмотря на то, что подсчитать точное количество проходящих ежегодно выставок в каждом регионе невозможно, исследователям удалось выяснить, какой тематики мероприятия чаще всего проходят в мире:

  • На первом месте – книжная выставка. Такой тип мероприятий проходит чаще всего по всему миру. Это возможность для любителей литературы не только ознакомиться с новыми авторами, но и прикупить пару книг по цене дешевле рыночной.
  • Второе место – выставки картин и фотографий. Художественные галереи пользуются большой популярностью среди любителей искусства.
  • Третье место – ювелирная выставка. Место, где можно встретить самых богатых людей того или иного города или страны.
  • Четвертое место – выставка собак. Все мы любим животных, а посмотреть, как умные и красивые песики делают невероятные для собак вещи — достаточно интересное зрелище.
  • Пятое место – выставки-достижения. На таких мероприятиях страны и регионы делятся своими успехами в тех или иных областях. Самая популярная сфера – инновации и современные технологии.

И несмотря на развитие технического прогресса, такое мероприятие, как выставка, не теряет своей актуальности и по сей день.

Для чего нужны выставки и какими они бывают

Специфика сегодняшних отраслевых рынков заключается в том, что их субъекты, как правило, находятся на различных этапах экономического развития. В связи с этим достаточно сложно говорить об универсальных стратегиях маркетинга или рекламы. Тем не менее, можно выделить два основных инструмента продвижения, которые одинаково эффективны для всех субъектов рынка вне зависимости от степени его развития или объема — специализированные СМИ и выставки.

Все остальное многообразие рекламных средств — телевидение, массовые издания и каталоги, direct-mail и прочее, безусловно, может принести определенный эффект, но в значительной степени уступает по своей результативности.

В данной статье будут рассмотрены возможности эффективного использования выставок, которые являются мультифункцио-нальным инструментом, объединяющим маркетинговый и рекламный комплексы, аккумулиру-ющим все существующие средства коммуникации.

Читать еще:  Авиаперелет с питомцем: польские авиалинии LOT

Зачем нужны выставки?

Реклама — двигатель торговли. Однако в настоящий момент прямая и агрессивная реклама зачастую провоцирует неприязнь потенциальных покупателей. Однако рекламировать и продвигать товар необходимо. Каким образом?

Многие медиа ищут новые способы представления компаний и их продукции, используя спонсорство, косвенную рекламу, средства PR и т.д. Целенаправленной и очень эффективной рекламной кампанией является выставка. Грамотно проведенная, она ни у кого не вызывает агрессивной реакции, потому что хорошая выставка -это всегда праздник.

Основной задачей выставочного движения является создание положительного имиджа экспонируемых организаций наряду с повышением престижности самой выставки, так как эти понятия взаимосвязаны — чем престижней выставка, тем выше отдача для участников; чем привлекательней экспозиции фирм, тем интересней выставка для посетителей.

Один из самых безусловных моментов хорошо организованной выставки — предоставляемая экспонентам возможность работы не только и не столько с конечными покупателями, но с торговыми и оптово-закупочными организациями.

Хочется отметить еще одну, на мой взгляд, ведущую функцию выставок. Процесс организации выставки объединяет организаторов и экспонентов с государственными структурами и общественными объединениями, оказывая колоссальное воздействие на формирование промышленной политики. Таким образом способствует интенсивному развитию как отдельно взятого предприятия, так и всей экономики в целом.

Исследования CEIR показывают, что экспонаты выставок влияют на продажи в шесть раз больше, чем многие другие средства. Визуальная отдача от выставочного образца может длиться до 14 недель. Кроме того, вложения в выставочный стенд возвращаются значительно быстрее и в большем объеме.

К сожалению, выставочная культура в России — явление еще достаточно молодое. В нашей стране нет учебных заведений, которые бы давали достаточные знания в этой области, нет необходимого уровня литературы для самостоятельного изучения, а переведен труды западных авторов, к сожалению, малоприменимы к нашей действительности.

В связи с этим в процессе организации выставок и подготовке к участию в них возникает немало трудностей у экспонентов и даже у самих организаторов. Практически все знания ведения выставочного бизнеса, а также эффективного применения выставки как уникального механизма продвижения, добываются путем воплощения собственных идей и кропотливого анализа каждого шага.

Как выбрать выставку?

Выставки являются главными «продви-женческими» мероприятиями, поэтому отказываться от участия в них ни в коем случае нельзя. Если бюджет ограничен, необходимо проигнорировать второстепенные и малоэффективные выставочные мероприятия, а кучастию в ведущих, безусловно, отнестись более тщательно.

Прежде чем начать изучение календаря выставок, необходимо определиться с целью своего участия. Бытует мнение, что главная задача выставки — осуществление прямых продаж непосредственно на выставке и рост объемов сбыта после ее окончания. Безусловно, это важный момент. Однако, в начале развития выставочного движения, в 1995-96 годах, когда формировалась эта точка зрения, между участниками рынка еще не были налажены прочные связи. Сейчас ситуация изменилась. И объем продаж непосредственно на выставке уже не играет доминирующей роли. Как и во всем мире, в России, все чаще выставка воспринимается как необходимый компонент инфраструктуры рынка: с одной стороны — форма развития коммуникаций, а с другой — обратная связь с потребителем. Кроме того, большое значение уделяется уникальной возможности оценить конкурентов, определить свое положение на рынке, опробовать новинку и т.д. В прямой зависимости от цели участия находится размер выставочного стенда и программа презентационных мероприятий.

Ситуация в выставочном бизнесе в настоящее время является весьма неординарной. Продолжает быть актуальной проблема недобросовестной конкуренции. Повышенный интерес к организации выставочных мероприятий объясняется обманчивым впечатлением доступности этого бизнеса. На каждой професс организованной выставке всегда царит особая атмосфера легкости, активности, праздничности. Вот у многих и возникает желание попробовать себя на этом поприще. Однако мало кто задумывается, что для того, чтобы пять выставочных дней прошли на таком подъеме, необходима кропотливая работа в течение года, как минимум. А многие «вершины» достигаются только за несколько лет!

Поэтому перед тем, как принять окончательное решение об участии в той или иной выставке, необходимо выяснить, сколько раз она проводилась, так как чем больше лет существует выставка, тем выше уровень ее посещаемости и, в идеале, уровень организации. Последнее, безусловно,зависит от профессионализма организаторов и их умения расширять информационное поле своего мероприятия. Также необходимо учитывать, что уровень выставки напрямую связан со степенью развитости рынка.

Особенно необходимо обратить внимание на членство выставочного организатора в профессиональных выставочных объединениях — Международном Союзе выставок и ярмарок и Гильдии выставочно-ярмарочных организаций МТПП — и наличие у выставки Знаков этих организаций, своеобразных знаков качества, свидетельствующих о профессиональном уровне мероприятия.

Современный выставочный продукт -это гибкий инструмент, предлагающий экспоненту широкий спектр продвижения: экспозиция, деловая программа, шоу-мероприятия, выставочные издания (каталог, пресс-бюллетени, спецвыпуски газет), интерактивные сайты, возможности пред-/поствыставочной рекламы и PR.

Какова роль экспонента?

В то же время, эффективность выставки не всегда зависит непосредственно от организатора — значительная роль в достижении положительного эффекта лежит на плечах экспонента. На результативность выставки влияет отношение экспонента и степень его подготовленности к участию. Для достижения максимальной отдачи каждый экспонент должен организовать ряд подготовительных мероприятий, провести свою рекламную кампанию в специализированных или центральных СМИ, в зависимости от целей, которые он преследует. Почти всегда возможно подключиться к рекламной кампании организатора выставки и разместить информацию о своей фирме в публикациях выставки и рекламу в каталоге.

Огромную роль в повышении эффективности участия играет также предварительное приглашение на стенд специалистов и потенциальных партнеров.

И, безусловно, необходимо приложить максимум сил, чтобы привлечь к себе посетителей уже непосредственно на выставке. Прежде всего необходимо эффектно оформить свой стенд, а также самым тщательным образом проконсультировать и подготовить стендистов. По статистике, визуальная отдача от образца может влиять на решение о покупке у более чем 60 % посетителей.

Одним из самых эффективных способов привлечения внимания потенциальных партнеров и клиентов является проведение презентационных мероприятий и семинаров. Однако, не понятно, по каким причинам, эту возможность используют единицы.

Резюмируя вышесказанное, можно выделить основные шаги, которые необходимо совершить для повышения эффективности участия в выставке. Необходимые меры требуют не столько финансовых вливаний, сколько больших организационных усилий и внимания к мелочам.

Некоторые рекомендации по участию в выставках:

  • четко определить цель своего участия в выставке в рамках общей стратегии компании;
  • выбрать из большого разнообразия выставочных мероприятий те, что более всего подходят для эффективного продвижения своей продукции;
  • изготовить оригинальный выставочный стенд; если стенд небольшой, нужно попытаться обеспечить «зримое» присутствие компании на выставке путем нестандартной планировки, использования недорогих, но ярких приемов (цветовое и световое оформление; движущиеся элементы; баннеры, шары, конструкции, создающие иллюзию второго этажа стенда и т.д.);
  • провести тренинг стендистов и сотрудников компании, которые будут работать на выставке (общение с посетителями, экипировка, система «обратной связи» — дальнейшая работа с потенциальными клиентами)подготовить стендистов;
  • провести предварительную рекламную кампанию своего участия в прессе;
  • разослать приглашения на свой стенд специалистам и потенциальным партнерам;
  • изготовить достаточное количестворекламных материалов и визитных карточек дляраздачи на выставке;
  • задействовать всю инфраструктуру дополнительных услуг, которые сегодня предлагают организаторы: размещение рекламы и информации на всех носителях выставок (каталоги, справочники, электронные носители), трансляции анонсов о стенде компании во время работы выставки, размещение информации в пресс-центре и на информационной стойке;
  • провести на выставке презентацию своей фирмы / продукции;
  • подробно ознакомиться с программой мероприятий, запастись билетами на все семинары, фуршеты и др. и принять в них активное участие.

Надеюсь, что данный материал окажется полезным для специалистов в области маркетинга и рекламы. Хочу подчеркнуть, что выставка не является чем-то застывшим. Нужно понимать, что выставочный бизнес развивается, меняются приоритеты, появляются новые возможности. Нужно анализировать выставочные механизмы, следить за состоянием рынка, фиксировать малейшие изменения, правильно и вовремя на них реагировать. И тогда эффект от участия в выставочных мероприятиях будет ощутимым.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector